規(guī)矩的主要含義就是標準,屬于規(guī)范化管理的一個重要方面。在亞馬遜頭程運輸服務質(zhì)量管理中,服務標準、技術(shù)標準和計量標準都是重要措施。
服務標準化如同前面分析亞馬遜頭程運輸產(chǎn)品特點時所指出的,雖然標準存在彈性因素,但是,每一種服務行業(yè)都有其權(quán)威性的,統(tǒng)一的國家標準或國際標準。此外,社會共同認知或行業(yè)公認規(guī)則,實際上也是服務質(zhì)量的一種社會標準。亞馬遜頭程運輸服務標準化,主要指服務流程、服務用語、服務儀態(tài)、標志標識、崗位著裝等,按照國際的、行業(yè)的或者企業(yè)自身的統(tǒng)一要求和規(guī)范進行。通過服務標準化,作為崗位人員選拔、技術(shù)培訓、設(shè)施設(shè)備配置、服務內(nèi)容設(shè)置、服務管理、質(zhì)量考核等一系列行為或者活動的依據(jù)。
技術(shù)標準化技術(shù)標準化管理直接關(guān)系企業(yè)投資、設(shè)施設(shè)備配套、安全、維護成本及運行質(zhì)量等關(guān)鍵問題,是保障質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。技術(shù)標準化,是指企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)管理進行統(tǒng)一管理,保障亞馬遜頭程運輸和服務中使用的所有設(shè)備所涉及的技術(shù)、操作方法和維修規(guī)程等都符合技術(shù)標準。例如,航空器的適航和維修有ICAO標準、FAA標準和航空公司自己的標準,機場和空管的設(shè)施設(shè)備以及各種標志標識有ICAO標準,亞馬遜頭程國際旅客和行李貨物運輸有IATA標準,國際間的亞馬遜頭程通信和銷售信息有國際公認的SITA標準等。亞馬遜頭程管理當局就行業(yè)技術(shù)標準化管理在亞馬遜頭程運輸涉及的各類設(shè)施設(shè)備、技術(shù)、服務等方面制定和頒布了若干技術(shù)標準,如空管、通信導航的設(shè)施設(shè)備、機務維修、客貨運輸、亞馬遜頭程信息系統(tǒng)、機場設(shè)施設(shè)備等。
計劃階段在進行亞馬遜頭程質(zhì)量管理過程中,首先需要分析客戶和企業(yè)發(fā)展目標,確定產(chǎn)品制定實現(xiàn)目標所必需的標準、政策和保障措施,特別是對質(zhì)量保障過程,需要進行周密的計劃。在計劃階段,實際上要解決“5W+1H”問題:
(1)What—要做什么,就是分析和識別客戶需求,明確需要解決的問題,確定需要實現(xiàn)的具體目標,分析潛在風險,提出具體解決方案,并對方案進行論證。
(2)Why一為什么要這樣做,需要對提出的解決方案進行科學論證:一是首先需要明確行為動機,理解客戶需求的市場背景及產(chǎn)品的市場潛力、競爭性與市場戰(zhàn)略意圖,即實施具體解決方案的目的和意義;二是分析和制定各項保障政策和措施、過程質(zhì)量控制方法、技術(shù)或策略的可行性、效用與效率。(3)Who一誰來做,或由亞馬遜頭程來實施解決方案,是一個人力資源的組織與管理問題,包括質(zhì)量控制的安排與落實等組織保障措施。
(4)When—什么時候開始實施及什么時候?qū)崿F(xiàn)目標,包括階段計劃和階段目標等
(5)Where—在哪里實施,即實施計劃或方案的地點,或基于什么樣的環(huán)境。
(6)How—采用什么政策、過程方法、保障措施、資源等來實施方案中提出的任務,以實現(xiàn)設(shè)定的質(zhì)量目標。通過以上“5W+1H”,對提出的解決方案進行論證,完成任務開始階段的計劃工作。
實施階段實施階段是具體執(zhí)行解決方案的過程,落實保障措施,按照設(shè)計要求和制訂的產(chǎn)品質(zhì)量目標,按期完成指定任務。高效充分體現(xiàn)在解決內(nèi)容的具體落實和有效實施,亞馬遜頭程也是檢驗計劃提出的解決方案和質(zhì)量控制過程效用與效率的過程。
檢查階段檢查階段,其目的在于對計劃階段所提出的解決方案的實施結(jié)果進行檢查和評估,對質(zhì)量管理進行考核。另一方面,從產(chǎn)品的市場反饋和客戶滿意度角度,對產(chǎn)品及其質(zhì)量進行檢驗。按照質(zhì)量目標、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和客戶反饋,綜合評價產(chǎn)品質(zhì)量
處理階段根據(jù)檢查階段的評估結(jié)果和改進建議或整改方案,在這一階段,是充分體現(xiàn)ISO9004推行的現(xiàn)代質(zhì)量管理體系中持續(xù)改進方針的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升增強企業(yè)品牌影響力的重要舉措。根據(jù)“產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)口前移”的現(xiàn)代質(zhì)量管理思想,亞馬遜頭程不僅適用于某一產(chǎn)品生命周期中的幾個階段,實際上它的每一個階段都可以采用PDCA方法對本階段的工作進行優(yōu)化,將各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的質(zhì)量風險消除在具體實施之前,套式PDCA持續(xù)改進法。